Pourquoi engager une assistante externalisée pour votre activité ?

LES AVANTAGES

Meilleure organisation

Une assistante externalisée vous permet réduire le temps passé à chercher des informations et améliore la fluidité de tous vos processus.

Productivité augmentée

Grâce à une assistante externalisée, vous verrez que le travail accompli augmente, qu’il est réalisé dans les délais et que votre chiffre d’affaires est en progression.

Moral boosté

Votre charge mentale est allégée. Vous n’avez qu’à vous concentrer sur votre cœur de métier, améliorant ainsi la qualité de vie au travail et augmentant la motivation.

Image de marque renforcée

Une assistante externalisée contribue à maintenir une image de marque cohérente favorisant l’amélioration de votre réputation et l’attraction de nouveaux clients.

Delphine BICHETTE

Qui je suis ?

J’ai créé Myléna. en Décembre 2020 pour offrir mes services et mes compétences aux indépendants et aux TPE.

Mon parcours atypique

J’ai commencé très jeune à travailler sans avoir fait d’études dites classiques laissant derrière moi mon rêve de danser.

25 ans plus tard et différents métiers exercés , je peux dire que j’ai déjà vécu plusieurs vies qui m’ont permis à chaque fois de profiter nouvelles expériences professionnelles.

Loin du cliché du parcours incohérent ou instable, le mien ne l’est absolument pas, il est tout simplement riche car il fait de moi, une assistante externalisée unique qui peut vous offrir un accompagnement à 360°.

Auparavant photographe, infographiste, animatrice culturelle et sportive, chargée de projets, formatrice, j’ai en effet tout un panel de compétences à vous proposer et une connaissance de l’entreprenariat qui sauront répondre à vos besoins.

Mon objectif premier : vous offrir de vous développer sans contrainte !

Mes valeurs

Honnêteté, proactivité, humanité sont mes valeurs.

Contribuer à améliorer le quotidien des entrepreneurs indépendants ou dirigeants de TPE reste ma priorité. Accompagner au plus près, comprendre les besoins et trouver des solutions adaptées sont le la mission que je me suis donnée. Nous vivons dans une société individualiste qui va trop vite et qui souvent laisse les plus petits sur le carreau…

Entreprendre selon moi devrait être accessible à tous et dans les meilleurs conditions, même pour les plus petits formats !

POLYVALENCE ET PROFESSIONNALISME

Les missions

Gestion administrative et organisationnelle

  • Gestion des agendas et des rendez-vous
  • Gestion du courrier et des emails
  • Gestion des contrats
  • Gestion de documents
  • Pré-comptabilité
  • Suivi des budgets et aide à la préparation de rapports financiers simples
  • Suivi RH (recrutement, gestion des dossiers du personnel)
  • Gestion d’appels d’offres
  • Coordination de projets spécifiques (rédaction, suivi, mise en œuvre)
  • Support Client (premier contact et fidélisation)

Marketing et communication

  • Marketing par email
  • Rédaction de contenu
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Gestion de sites Web
  • Mise en place et gestion d’outils de communication interne.
  • Photographie et vidéo
  • Création graphique
  • Ateliers et modules de formation (dominantes art, culture, communication)

Logistique et evènementiel

  • Supervision des services généraux (entretien, sécurité, etc.).
  • Assistance informatique et technique simple
  • Conseils stratégiques pour l’amélioration de la productivité
  • Organisation de réunions, séminaires et événements d’entreprise.
  • Coordination avec les fournisseurs et prestataires d’événements.
  • Organisation de l’espace de travail et de l’équipement.
  • Gestion des déménagements ou des réaménagements de bureaux.
  • Réservation de vols et d’hôtels, gestion des visas, passeports et des frais de déplacement..

Affaires personnelles

  • Gestion des finances personnelles
  • Gestion de l’agenda et des rendez-vous
  • Organisation de voyages
  • Gestion des courses et livraisons
  • Gestion du courrier
  • Gestion des relations avec les prestataires de services
  • Gestion des abonnements et factures
  • Recherche d’informations
  • Préparation de documents administratifs
  • Gestion des assurances
  • Recherche de biens et services
  • Gestion des animaux de compagnie
  • Aide à l’organisation d’événements

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DEPUIS LA CREATION DE MYLENA EN 2021

QUELQUES CHIFFRES

100 %
Efficacité
100 %
Proactivité
100 %
Adaptabilité
100 %
Discrétion